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產品出事後才找我,通常已經太晚了

2026-01-20
大多數時候,我都是在事情「已經發生之後」才被找上。

產品已經上市了,通路開始反映問題,消費者留言變得敏感,內部開始追究責任。這時候,品牌才想起來,或許應該請一個懂法規與品保的人來看看。

而我,通常只能幫忙止血。

我做的是化妝品法規與品質顧問,長年遊走在品牌與化妝品代工之間。看過太多狀況後,我很清楚一件事:真正的問題,幾乎都不是突然發生的。

它們只是被忽略太久。

很多品牌在開發階段,對法規與品質的想像都非常理想化。只要成分合法、文件齊全,就覺得沒問題。但實務上,合規不是一張清單,而是一條連續的脈絡。

我最常看到的狀況,是「東西沒有錯,但說法有問題」。

產品配方本身沒有違規,測試數據也過關,但標示語言、內部紀錄、甚至與代工廠的溝通內容,卻經不起檢視。一旦遇到爭議,這些細節就會被一條一條拉出來看。

這時候,品牌才會發現,當初那些「先這樣、之後再補」的決定,其實都留下了痕跡。

對我來說,最困難的不是找出問題,而是解釋為什麼現在補救這麼痛。

因為很多風險,如果在化妝品代工初期就被納入考量,只需要多一點時間、多一點紀錄;但一旦產品上市,代價就會成倍放大。

我曾經協助過一個品牌處理客訴事件。問題本身不算嚴重,但在調閱資料時,卻發現當初的配方調整並沒有完整紀錄,修改理由也只存在於口頭溝通中。

那一刻,風險不再來自產品,而是來自「說不清楚」。

法規與品保的本質,不是抓錯,而是讓每一個決定都有脈絡可循。當這件事在代工階段沒有被重視,後面就只能用補丁方式彌補。

我常跟品牌說一句可能不太好聽的話:
你現在覺得麻煩的紀錄,將來會是保護你最重要的東西。

但這句話,通常要等到事情發生後,才會被真正聽進去。

從顧問角度來看,好的化妝品代工夥伴,會主動要求把事情「說清楚、寫清楚」。他們不是在增加流程,而是在降低未來的不確定性。

反而是那些什麼都說「沒問題」的代工流程,最容易在關鍵時刻讓人措手不及。

我並不是要把化妝品代工說得很可怕。

真正成熟的品牌,會把法規與品保視為產品設計的一部分,而不是最後一道關卡。當這個觀念建立起來,代工流程反而會變得更順。

因為每個人都知道,哪些事情不能模糊帶過。

現在再回頭看那些我參與過的補救案件,我很清楚一件事:
它們之所以變成危機,並不是因為產品不好,而是因為早期選擇時,沒有人替「未來的風險」發聲。

如果你問我,什麼樣的化妝品代工案子最讓我放心?

不是文件最多的,而是從一開始就願意慢下來、把責任講清楚的那一種。

因為真正的安全,不是事情沒有發生,而是當事情發生時,你有能力把整個過程交代清楚。